Una contabilidad que se puede firmar.
Lo que protege tus libros no es una promesa: son reglas del sistema que no se pueden saltar.
La llave del certificado, fuera de la base de datos
La llave privada del certificado de sello digital se entrega al proveedor autorizado de certificación. Si decides conservarla para poder cancelar facturas, queda en el servidor, fuera de la base de datos; esa opción se puede desmarcar.
La e.firma no se pide
Una firma electrónica avanzada no debe vivir en un sistema que el hotel no controla. El XML lo firma tu contador.
Permisos por acción
Capturar, configurar, cerrar el mes y reabrirlo son permisos distintos. Reabrir es un permiso especial que nadie tiene hasta que se le otorga.
Las reglas que no se saltan
- La hoja del día queda firmada e inmutable, con quién la firmó y cuándo.
- Las pólizas no se editan ni se borran; se corrigen con otra póliza.
- Un mes cerrado solo se reabre con permiso, y la reapertura queda registrada con su motivo.
- El diario de movimientos dice quién hizo cada movimiento, o qué proceso lo hizo.
- Cada hotel ve solo su propia información.
Lo que no prometemos
No publicamos certificaciones que no tenemos. Si tu auditor necesita información de seguridad específica, escríbenos.
Empieza por el día de ayer.
Si tu hotel ya firma su cierre nocturno, Containn puede postear el día de ayer hoy mismo. El catálogo de cuentas se siembra en un paso, el mapeo de conceptos se hace una vez, y a partir de ahí cada día firmado se vuelve una póliza.