Cada término, como se usa en Containn. Los nombres de pantalla van en negritas.
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Anexo 24 | Las reglas del SAT para la contabilidad electrónica: catálogo, balanza y pólizas en XML. |
| Anticipo o depósito | Dinero cobrado antes de que el huésped llegue. Es pasivo, en Anticipos de reservas, hasta que entra y se traspasa a su folio. |
| Auditoría nocturna | Postea al folio de cada huésped en casa la renta de la noche con sus impuestos. Sin ella no hay día que firmar. |
| Auxiliar de cuenta | Los movimientos de una cuenta en un periodo, con su póliza y su saldo renglón por renglón. |
| Balanza de comprobación | Cada cuenta con saldo inicial, cargos, abonos y saldo final. Finanzas tiene otra con ese nombre: la del día de operación. |
| Cargo al folio | Un consumo cargado a la cuenta del huésped (restaurante, lavandería, estacionamiento), con su categoría. |
| Catálogo de cuentas | Las cuentas de los libros, con número, nombre, nivel, naturaleza y código agrupador. Solo las de último nivel reciben movimientos. |
| CFDI | La factura electrónica del SAT (Comprobante Fiscal Digital por Internet), versión 4.0. Cada uno tiene su folio fiscal o UUID. |
| Cierre de mes | Congela la contabilidad del mes: ninguna póliza nueva cae en él. Reabrirlo pide permiso especial y motivo. |
| Cierre del ejercicio | La póliza al 31 de diciembre que deja en cero las cuentas de resultados y manda el resultado del año al capital. |
| Código agrupador | El código del SAT de cada cuenta. Su primer dígito da el rubro; por ejemplo, 1 activo, 2 pasivo, 4 ingresos, 6 gastos. |
| Concepto contable | El código y nombre con que el hotel identifica cada renglón del cierre, como 001 renta. Se mapea a una cuenta en Conceptos y sus cuentas. |
| Conciliación bancaria | Cuadrar el estado de cuenta contra los libros. Containn propone coincidencias por importe y fecha; tú confirmas. |
| Corte de caja | El cierre del turno de un cajero: el efectivo contado contra el esperado, más bouchers y transferencias. |
| Corte del día | La hora en que termina un día de operación, en la zona horaria de la propiedad. Se fija en Configuración → Zona Horaria. |
| Cuenta maestra | El folio de una empresa, agencia o grupo, que reúne cargos de varias reservas. Cerrada, no se reabre. |
| Devengado y flujo | Devengado es lo que el hotel ganó en una fecha; flujo, lo que se movió en caja y folios. No coinciden, y no deben. |
| Día de operación | El día contable del hotel, de un corte al siguiente. A él pertenece cada cargo y cada cobro. |
| Día firmado | Un día de operación cerrado por quien tiene el permiso. Su hoja queda congelada y de ella nace la póliza del día. |
| e.firma | La firma electrónica avanzada del contribuyente. Firma los archivos de contabilidad electrónica; no es el sello digital de facturación. |
| Folio | La cuenta del huésped: cargos, abonos y saldo. |
| ISH | Impuesto sobre hospedaje: impuesto estatal sobre el alojamiento, con tasa de cada estado. Se declara aparte del IVA. |
| IVA trasladado y acreditable | El IVA que el hotel cobra en sus ventas (trasladado) y el que paga en sus compras (acreditable). |
| Libro mayor | Las pólizas activas acumuladas por cuenta. De él salen la balanza, los estados y los archivos del SAT. |
| Papel en la póliza | Para qué sirve una cuenta en las pólizas automáticas, como la de huéspedes o la de anticipos. |
| Partida doble | Cada movimiento se registra con un cargo (debe) y un abono (haber) por el mismo importe. En toda póliza, las dos columnas suman igual. |
| Póliza | El registro contable con fecha, número consecutivo del mes y renglones de debe y haber. Nace del día firmado o la captura el contador. |
| Reapertura | Volver a abrir un día firmado, un mes o un ejercicio. Pide permiso especial y motivo, y queda registrada. |
| Totales de auditoría | El reporte que dice si cuadra el día: saldo anterior más débitos menos créditos igual a saldo final. |
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