La firma de la mañana es el asiento del día: cuando el día se firma, nace su póliza, y tus números y los del contador son los mismos. Tu trabajo es revisar, firmar cuando te toca y leer los resultados sin esperar a que alguien termine de capturar.
Cada mañana
- En Finanzas → Cierre del día, revisa la última corrida de la auditoría nocturna y las noches que quedaron sin cobrar.
- En Días firmados, confirma que ayer está firmado: débitos, créditos, noches y quién firmó. Un chip reabierto dice cuántas veces se reabrió; el motivo aparece al pasar el cursor.
- Con Ver reportes abres los Totales de auditoría de ese día, tal como se firmó.
- Si firmas tú, revisa antes la Balanza de comprobación, el Diario de movimientos y los Saldos de huéspedes del día, y después pulsa Cerrar el día.
- En Containn → Pólizas, confirma que existe Ingresos del día con esa fecha. Si no está, avisa al contador: falta configuración.
Cada semana y al cierre del mes
- Ingreso operativo, en Finanzas, dice lo que el hotel ganó cada día; Caja, cuándo entró el dinero. No coinciden, y no deben.
- En Estados financieros ves el estado de resultados del mes o del año a la fecha, y el balance general con su chip Cuadra. El mes en curso llega hasta el último día firmado.
- En Cierre de mes, revisa con el contador qué impide cerrar.
Lee en este orden
- El día de operación y su corte
- Por qué el día firmado no se recalcula
- La póliza del día
- Devengado contra flujo
- Estado de resultados y balance general
- Reaperturas: cuándo, quién y qué queda registrado
- Los cinco permisos de contabilidad
Tus permisos
La plantilla Gerente de Configuración → Mi equipo trae todo lo operativo y financiero, incluidos cerrar el día y cerrar el mes, pero no gestionar el equipo ni los permisos especiales. Reabrir un día firmado o un mes cerrado se otorga persona por persona; el dueño y el administrador lo tienen de fábrica.
Reabrir deshace una firma: el día vuelve a moverse y, al firmarlo otra vez, la hoja se congela con lo que haya en ese momento. Si ese día ya tenía póliza, Containn conserva la original y la hoja nueva no la reemplaza, así que avisa al contador. Casi siempre basta con registrar la corrección en el día abierto, con su fecha real.