Un sistema contable que no dice sus límites te obliga a descubrirlos a mitad de un cierre. Estos son los de Containn hoy, cada uno con lo que sí hace y por qué.
No sella ni envía tu contabilidad electrónica
Containn genera el catálogo, la balanza y las pólizas en el XML del Anexo 24, sin sellar. Sellar y enviar exige la e.firma del hotel, y Containn no la pide: es la firma con la que el hotel hace sus trámites ante el SAT, y no debe vivir en un sistema que el hotel no controla. Tu contador descarga los archivos, los firma y los envía por el Buzón Tributario.
No presenta declaraciones
Containn lleva los libros, separa cada impuesto en su cuenta y te da la balanza y los estados financieros. La declaración la prepara y la presenta tu contador con esa información.
No calcula ni timbra la nómina
En Nómina se registra el total del periodo que ya calculó tu despacho o tu sistema de nómina: percepciones, deducciones y neto, con su póliza y su pago. No determina ISR ni cuotas del IMSS o del INFONAVIT, y no timbra recibos de nómina.
No lee todavía el XML del proveedor
La factura del proveedor se captura en Cuentas por pagar: proveedor, folio, folio fiscal (UUID), fecha, días de crédito, concepto, subtotal e impuestos. La lectura automática del comprobante recibido está en el camino.
No se conecta directamente con el banco
En Bancos y conciliación pegas los renglones del estado de cuenta (fecha, descripción y monto) y Containn propone, por importe y fecha, con qué movimiento ya registrado podría cuadrar cada uno. Tú confirmas. No hay conexión automática con el banco.
No consolida un grupo todavía
Los libros, la balanza y los estados financieros salen por hotel. El consolidado de un grupo con varias personas morales, con sus eliminaciones entre compañías, está en construcción y no se presenta como función de hoy.
Lo que falta en la entrega al SAT y en facturación
- La balanza complementaria, la balanza ajustada al cierre del ejercicio y los auxiliares en XML todavía no se generan.
- Todavía no se puede facturar al RFC genérico de público en general ni en una moneda distinta del peso.
- El recibo de pago de las facturas a crédito se calcula y se registra, pero todavía no se timbra. Ver Complemento de pago.
Cuando alguno de estos límites cambie, lo vas a leer aquí.