Qué es
Es la puesta en marcha de Containn en un hotel. Los pasos 1 a 4 se hacen una vez; el 5 y el 6 son la rutina diaria. Configura primero y firma después: la póliza nace en el momento de la firma.
Antes de empezar
La propiedad necesita la auditoría nocturna encendida y sus conceptos contables creados, en Configuración → Conceptos contables (sin conceptos, Crear la propuesta arma una hoja de cierre clásica). Los pasos 1 a 4 piden el permiso Configurar el catálogo y el mapeo; el 5, Cerrar el día de operación.
Paso a paso
- Siembra el catálogo base. En Containn → Configuración → Catálogo de cuentas, pulsa Cargar catálogo base de México (aparece con el catálogo vacío). Crea 36 cuentas con su código agrupador.
- Revisa las cuentas con tu contador. Cambia números y nombres, o agrega cuentas con Nueva cuenta; el código agrupador es obligatorio. Respeta el papel de las cuentas de huéspedes en casa, impuestos trasladados, cargo por servicio y anticipos de reservas. Agrega capital y costos, que el catálogo base no trae; para cerrar el año, una cuenta de capital necesita el papel de resultado de ejercicios anteriores, escrito como lo muestra la ayuda del campo Papel en la póliza.
- Mapea tus conceptos. En Conceptos y sus cuentas, asigna a cada concepto activo una cuenta de último nivel. Mapéalos todos: si un concepto usado en el día no tiene cuenta, la póliza de ese día no se genera.
- Asigna la cuenta de cada impuesto, más abajo, en Impuestos y sus cuentas. El que dejes en La cuenta general de trasladados cae junto con los demás.
- Firma el día. En Finanzas → Cierre del día, cierra el día que propone la pantalla (en cierre manual, antes se corre el cierre). El primer día firmado es el ancla: lo anterior queda como histórico sin firmar.
- Comprueba que se posteó. En Containn → Pólizas, escribe el mes (por ejemplo, 2026-10) y abre Ingresos del día con esa fecha: al pie debe decir Sumas iguales.
Un mapeo de partida
Por ejemplo, con la propuesta de conceptos y el catálogo base, un punto de partida que tu contador aprueba o cambia:
| Conceptos | Cuenta |
|---|---|
| 001 Renta habitación y 051 Huésped adicional | 401-01 Hospedaje |
| 020 Restaurante y 022 Room service | 401-02 Alimentos |
| 021 Bar y 023 Minibar | 401-03 Bebidas |
| 045 a 050, 052 y 059 (spa, lavandería, estacionamiento y otros) | 401-04 Otros ingresos del hotel |
| Z04 Propinas | 216-01 Propinas por pagar al personal |
| 080 Pago en efectivo | 101-01 Caja del hotel |
| 081 y 082 Pagos con tarjeta | 102-01 Bancos · depósitos de tarjeta |
| 086 Transferencia electrónica | 102-02 Bancos · transferencias |
| 089 Otros métodos | 102-03 Bancos · otros cobros |
Qué puede salir mal
- Un aviso amarillo dice qué falta: cargar el catálogo, darle un papel a una cuenta o mapear conceptos.
- No te deja elegir la cuenta del ISH. Una cuenta con otro papel no se asigna a un impuesto, y la 213-01 del catálogo base trae uno de origen. Edítala, deja vacío su Papel en la póliza y asígnala.
- El impuesto de la renta cae en la cuenta general. Hoy solo se separan los impuestos que llegan desglosados, como los de los cargos fijos de la auditoría nocturna. El de la renta llega en un solo importe; tu contador lo reclasifica con una póliza manual.
- Firmaste y no apareció la póliza. Solo se intenta al firmar. Si el día se firmó antes de terminar la configuración, o un cargo al folio trae una categoría sin concepto, ese día queda sin póliza y Cierre de mes no deja cerrar el mes (te dice qué días). Corrige la configuración: el último día firmado se puede reabrir, con permiso especial y motivo, y al firmarlo otra vez nace su póliza. Si son varios días, pide ayuda a soporte antes de reabrir.
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