Qué es
En el catálogo, la columna Papel en la póliza dice qué parte juega una cuenta cuando Containn escribe un asiento sin que nadie lo capture: la póliza del día, la factura de un proveedor o el cierre del año. El mapeo dice a dónde va el dinero de cada concepto; el papel resuelve las contrapartidas que ningún concepto nombra, como la cuenta de los huéspedes.
Un papel es una etiqueta de la cuenta, no una cuenta nueva. En la tabla se ve con espacios, por ejemplo «clientes huespedes».
Los papeles que Containn usa
| Papel | Cuenta base | Para qué lo usa |
|---|---|---|
| clientes huespedes | 105-01 Clientes · huéspedes en casa | Póliza del día: carga el consumo y abona los cobros y los depósitos aplicados. Sin ella no hay póliza. |
| impuestos trasladados | 208-01 IVA trasladado | Póliza del día: el impuesto sin cuenta propia y el de los renglones sin desglose. |
| cargo por servicio | 401-05 Cargo por servicio | Póliza del día: el cargo por servicio que la hoja trae aparte del precio. |
| anticipos clientes | 206-01 Anticipos de reservas | Póliza del día: abona los depósitos de estancias futuras y carga su traspaso al folio el día de la llegada. |
| proveedores | 201-01 Proveedores nacionales | Cuentas por pagar: abono de cada factura, cargo de cada pago. |
| iva acreditable | 118-01 IVA acreditable pagado | Cuentas por pagar: el IVA de la factura del proveedor. |
| caja | 101-01 Caja del hotel | Pago a proveedor en efectivo cuando dejas «Sale de» sin especificar. |
| banco transferencia | 102-02 Bancos · transferencias | Pago a proveedor por otro medio cuando dejas «Sale de» sin especificar. |
| resultado ejercicios anteriores | No viene en el catálogo base | Cierre de ejercicio: recibe la utilidad del año. Sin ella el cierre no procede. |
Hay dos familias más. El papel de un impuesto empieza con «impuesto:» y lo pone por ti la tabla de Impuestos y sus cuentas. El de una categoría de cargo al folio empieza con «cargo:» y se explica en Categorías de cargo al folio.
Papeles que hoy son solo referencia
Los otros 13 papeles del catálogo base no los usa hoy ningún proceso automático: banco tarjeta, otros cobros, clientes empresas, inventario insumos, impuesto hospedaje, propinas por pagar, ingreso hospedaje, ingreso alimentos, ingreso bebidas, ingreso otros, descuentos, gasto operacion y comisiones bancarias. Sirven de guía al mapear: el dinero llega a esas cuentas porque un concepto apunta a ellas. Por ejemplo, el efectivo cobrado entra a 101-01 porque el concepto de pago en efectivo está mapeado ahí, no por el papel «caja».
Cómo se asigna un papel
- Edita la cuenta con el lápiz o crea una con Nueva cuenta.
- En Papel en la póliza, escríbelo como lo muestra la ayuda del campo: minúsculas, sin acentos y con guion bajo entre palabras (por ejemplo, resultado_ejercicios_anteriores).
- Haz clic en Guardar.
Qué puede salir mal
- Falta un papel obligatorio. Sin cuentas con los papeles clientes huespedes, impuestos trasladados y cargo por servicio, el aviso amarillo de Containn dice «Falta para que el día firmado se convierta en póliza: asignar el papel de… a una cuenta».
- Dos cuentas con el mismo papel. Containn no lo impide en el catálogo, pero cada proceso usa solo una y no avisa cuál. Un papel, una cuenta.
- Un papel mal escrito no hace nada. El campo es libre: si no coincide letra por letra, la cuenta no juega ese papel.
- Depósitos sin cuenta de anticipos. Si un día firmado trae un depósito y ninguna cuenta tiene el papel anticipos clientes, la póliza de ese día no se genera. El aviso amarillo no revisa este papel. Ver El libro de depósitos.
- Proveedores sin sus cuentas. Sin los papeles proveedores e iva acreditable, Cuentas por pagar no registra la factura y te dice qué cuenta falta.