Qué es
En Containn una póliza no se edita ni se borra. Cancelarla la deja sin efecto: sigue en la lista de Pólizas con el estado Cancelada, con su número y sus renglones, pero ya no suma en la balanza, en los estados financieros, en el auxiliar ni en los archivos del SAT. El auditor tiene que poder ver que existió. Su número tampoco se reutiliza.
Qué pasa hoy con cada póliza
| Póliza | Cómo se corrige |
|---|---|
| Póliza del día | No se cancela: nació de un día firmado, y un día firmado no se recalcula. El error se corrige con una póliza manual de ajuste. |
| Póliza de cierre del ejercicio | Se cancela sola al reabrir el ejercicio en Cierre de mes (reaperturas). |
| Póliza manual | Se corrige con una póliza de reversa (abajo). |
| Pólizas de facturas de proveedor, pagos, nómina, depreciación o bancos | Hoy no se cancelan desde la lista. No las reviertas a mano: el documento seguiría diciendo otra cosa (una factura seguiría por pagar). Escribe a soporte. |
Lo que hoy no hay
La lista de Pólizas todavía no tiene un botón para cancelar una póliza manual. La reversa deja los saldos igual que una cancelación y un rastro igual de claro.
Paso a paso: la póliza de reversa
- En Pólizas, abre la póliza equivocada y anota sus renglones.
- Haz clic en Capturar póliza y captura los mismos renglones con el debe y el haber invertidos.
- En el concepto di qué póliza revierte y por qué. Por ejemplo: Reversa de la póliza #14 de septiembre · cuenta equivocada.
- Guarda la reversa y, si hace falta, captura la póliza correcta.
La original y su reversa quedan a la vista, una junto a la otra. Es el rastro que espera un auditor (por qué una póliza nunca se edita).
Qué puede salir mal
- El mes de la póliza ya está cerrado. La reversa no entra con fecha de ese mes. Reabre el mes con el permiso especial, o fecha la reversa en el mes abierto, según el criterio de tu contador.
- Revertir la póliza del día no corrige la hoja. La hoja firmada sigue diciendo lo que se firmó; la corrección vive en los libros con su propia fecha (el día firmado no se recalcula).
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