Qué es
Un concepto es el código y el nombre con los que tu contador identifica cada renglón de la hoja de cierre del día: 001 RENTA HABITACION, 020 CONSUMO RESTAURANTE CARGO HAB., 080 PAGO EFECTIVO. Es el idioma de la hoja que firma tu auditor nocturno y es también el puente hacia los libros: cada concepto apunta a una cuenta, y de ahí sale la póliza del día.
Además del código y el nombre, cada concepto tiene:
- Un grupo con su lado. Los débitos (renta, alimentos y bebidas, misceláneos, propinas) y los créditos (efectivos, tarjetas bancarias, depósitos).
- Una regla: a qué se engancha. La renta de la noche, un cargo al folio de cierta categoría, un cobro con cierto método de pago o las propinas. La regla decide qué movimientos caen en ese renglón.
- Un punto de consumo, si hace falta. Separa dos renglones de la misma categoría, por ejemplo el consumo del restaurante y el del bar de la alberca.
Los conceptos son de la organización, no de cada propiedad: si tu cadena tiene varias, todas usan los mismos códigos.
Por qué existe
Porque un hotel que viene de otro sistema ya tiene sus códigos y su contador los reconoce de memoria. Containn no le impone los suyos: le propone una estructura clásica y él la reescribe. Y porque sin un código estable no habría forma de decir, una sola vez, a qué cuenta va cada renglón.
Paso a paso
- Abre Configuración → Conceptos contables. También llegas desde Containn → Configuración → Conceptos contables y auditoría nocturna.
- Si la pantalla está vacía, haz clic en Crear la propuesta: se crean 20 conceptos en 7 grupos, con códigos de ejemplo.
- Escribe encima tu código y tu nombre, y guarda cada renglón con el ícono de disco.
- Para lo que la propuesta no cubre, usa Nuevo concepto dentro del grupo que corresponda.
- Apaga el interruptor de los conceptos que no usas: dejan de salir en la hoja, pero no se borran y los cierres ya emitidos los siguen mencionando.
- Asigna una cuenta a cada concepto: Cómo mapear tus códigos a tus cuentas.
Necesitas el permiso Conceptos contables.
Qué puede salir mal
- Un movimiento sin concepto. Si ninguna regla lo recoge, la hoja lo muestra sin código, con la etiqueta del sistema (por ejemplo, «Cargo · early_departure»), y la póliza de ese día no sale mientras no tenga cuenta. Pasa con la salida anticipada, que la propuesta no incluye: ver Categorías de cargo al folio.
- Dos conceptos con la misma regla. Si dos se enganchan a lo mismo en el mismo punto de consumo, solo uno recibe los movimientos.
- Apagar un concepto que sigue recibiendo movimientos. Esos movimientos se quedan sin concepto y frenan la póliza del día.
- Cambiar un código no reescribe el pasado. Las hojas firmadas conservan el código y el nombre con los que se firmaron.