Qué es
La firma del día congela la operación; el cierre del mes congela la contabilidad del periodo. Son cosas distintas: puedes tener el mes entero firmado y la contabilidad todavía abierta, que es justo cuando el contador trabaja. Un mes cerrado ya no recibe pólizas nuevas: ni la del día, ni manuales, ni las de facturas, pagos, nómina, depreciación o bancos. El mes se cierra para toda la contabilidad del hotel, con todas sus propiedades.
Cuándo lo usas
Cuando terminó el trabajo del mes: días firmados, provisiones capturadas, banco conciliado. Lo normal es cerrarlo antes de generar la balanza en XML del mes, para que nada la mueva después.
Lo que Containn revisa
| Revisión | Lo que verás si falla |
|---|---|
| Que el mes haya terminado, según la fecha de operación de tu hotel | El mes todavía no termina. |
| Que el mes anterior esté cerrado, si tuvo pólizas | El mes anterior sigue abierto y tiene pólizas. Se cierra en orden. |
| Que cada día firmado del mes tenga su póliza | Cuántos días firmados no tienen póliza, con sus fechas. |
| Que las pólizas activas del mes cuadren | Las pólizas del mes no cuadran, con el debe y el haber. |
Si algo falla, el botón Cerrar el mes se apaga y los motivos aparecen bajo Todavía no se puede cerrar.
Paso a paso
- Abre Containn → Cierre de mes.
- Elige el Año y el Mes, o haz clic en el mes en la tabla del año.
- Revisa el resumen: pólizas activas, debe, haber y días firmados.
- Haz clic en Cerrar el mes. Queda como Cerrado, con la fecha y el nombre de quien lo cerró.
Necesitas el permiso Cerrar el mes contable o Configurar el catálogo y el mapeo. El dueño y el administrador del hotel pueden siempre.
Qué puede salir mal
- Días sin firmar. El cierre revisa los días firmados, no que estén todos. Un día que se firme después del cierre se queda sin póliza. Antes de cerrar, compara los días firmados del resumen con los días del mes.
- Un día firmado sin movimientos. No genera póliza, y hoy el cierre lo cuenta entre los días firmados sin póliza, así que el mes no se deja cerrar. Ver un día sin movimientos.
- Necesitas corregir algo de un mes cerrado. Reabrirlo exige un permiso especial y un motivo (reaperturas).
No cierra el ejercicio ni deja en cero las cuentas de resultados. Eso lo hace el cierre de ejercicio, una vez al año.