Qué es
Containn es la contabilidad de tu hotel dentro de R2 OS, la misma plataforma con la que el hotel trabaja todos los días. Su punto de partida es el cierre del día: cuando se firma el día de operación, Containn convierte esa hoja en una póliza de partida doble que cuadra al centavo, sobre un catálogo de cuentas que lleva en cada cuenta el código agrupador del SAT (el Servicio de Administración Tributaria).
El nombre une «conta» e «inn»: contabilidad hecha para quien renta cuartos. Por eso su catálogo base ya trae lo que un catálogo genérico no trae: ingreso por hospedaje, impuesto sobre hospedaje por pagar, propinas por pagar al personal y anticipos de reservas.
Qué incluye
Todo vive en el menú Containn, dividido en secciones:
| Sección | Para qué sirve |
|---|---|
| Pólizas | La póliza que nace de cada día firmado y las que captura tu contador. |
| Balanza de comprobación | Saldo inicial, cargos, abonos y saldo final de cada cuenta; un clic abre su auxiliar. |
| Estados financieros | Estado de resultados del mes o del año a la fecha, y balance general con su cuadre. |
| Cierre de mes | El cierre del mes y del ejercicio: lo que falta para cerrar y quién cerró. |
| Nómina | La nómina que calculó tu despacho, registrada con su póliza y su pago. |
| Activos fijos | Altas y depreciación mensual en línea recta. |
| Cuentas por pagar | Facturas de proveedor, vencimientos y pagos, cada uno con su póliza. |
| Bancos | El estado de cuenta contra los libros, con coincidencias propuestas. |
| Entrega al SAT | Los archivos XML de la contabilidad electrónica del Anexo 24. |
| Configuración | Catálogo de cuentas, conceptos y sus cuentas, e impuestos y sus cuentas. |
Cómo funciona
- Tu contador arma el catálogo y dice a qué cuenta va cada concepto del hotel. Se hace una vez.
- La operación no cambia: recepción carga y cobra, la auditoría nocturna postea la renta de cada noche y alguien con permiso firma el día.
- Al firmar, nace la póliza del día. Lo demás (proveedores, nómina, depreciación, bancos y ajustes) se registra en su sección y entra al mismo libro mayor, del que salen la balanza, los estados y los archivos del SAT.
Tres reglas que no se negocian
- Una póliza que no cuadra no se guarda. No hay forma de forzarla.
- Un día firmado no se recalcula. Una corrección aparece en el día en que se hizo. Lee por qué.
- Una póliza no se edita ni se borra, y un mes cerrado no recibe pólizas hasta que alguien con permiso lo reabre, con motivo.
No presenta declaraciones ni calcula la nómina. No sella ni envía los archivos al SAT: tu contador los firma con la e.firma del hotel. Todavía no lee el XML del proveedor ni se conecta directo con el banco. Cada razón social lleva sus propios libros y hoy no se consolidan en un solo estado. El estado de flujo de efectivo por método directo ya se calcula sobre el libro mayor, pero aún no tiene pantalla. Detalle en Qué no hace Containn.
Para seguir, lee cómo se conecta con la operación del hotel y después los seis pasos del primer día.