Qué es
El estado de resultados dice cuánto ganó o perdió el hotel en un periodo. Containn lo calcula sobre el libro mayor: las pólizas activas de ese periodo, las mismas que alimentan la balanza de comprobación y los archivos para el SAT. No hay una hoja aparte que alguien mantenga en paralelo.
Cada cuenta cae en su rubro por el primer dígito de su código agrupador:
| Primer dígito | Rubro en pantalla | Importe |
|---|---|---|
| 4 | Ingresos | Haber menos debe |
| 5 | Costos | Debe menos haber |
| 6 | Gastos de operación | Debe menos haber |
| 7 | Resultado integral de financiamiento | Debe menos haber |
Debajo vienen Utilidad bruta (ingresos menos costos), Utilidad de operación (menos los gastos de operación) y Utilidad neta (menos el resultado integral de financiamiento), que sale en verde si hay utilidad y en rojo si hay pérdida. Una cuenta deudora dentro de ingresos, como «Descuentos y cortesías», resta sola: aparece con signo negativo.
La base es devengado: el ingreso se reconoce cuando la noche o el consumo se carga a la cuenta del huésped, no cuando se cobra. Por eso no coincide con lo cobrado, y no tiene por qué (devengado contra flujo).
Cuándo lo usas
- Al cierre de cada mes, para revisar el resultado antes de cerrar el mes.
- En cualquier momento, para ver cómo va el año.
- Para comparar meses con el mismo criterio: todos salen del mismo libro.
Paso a paso
- Entra a Containn → Estados financieros.
- Elige el Año y el Mes.
- En Periodo, elige Solo el mes o Del año a la fecha (del 1 de enero al último día del mes elegido).
- Lee cada rubro: muestra sus cuentas con número, nombre e importe, y su total. Una cuenta sin movimiento en el periodo no aparece.
- Para saber de dónde sale un importe, abre la balanza de comprobación del mismo periodo y haz clic en la cuenta: se abre su auxiliar.
Qué puede salir mal
- «No hay movimientos contables en ese periodo». Las pólizas nacen al firmar el día de operación. Si hay días firmados y aun así no aparece nada, revisa por qué no se genera una póliza. El aviso «Falta para que el día firmado se convierta en póliza», arriba de la pantalla, te dice qué falta.
- Falta un día. Un día sin firmar no tiene póliza y no entra. Es a propósito: la contabilidad no se adelanta a la operación.
- La utilidad bruta es igual a los ingresos. Tu catálogo no tiene cuentas de costo; el catálogo base no las trae. Tu contador las agrega con un código agrupador que empiece en 5 (agregar una cuenta propia).
- El ISR o la PTU salen dentro de los gastos de operación. No hay un renglón aparte para los impuestos a la utilidad: todo lo que tiene código agrupador 6 se presenta como gasto de operación.
- Después de cerrar el ejercicio, el año completo sale sin movimientos y diciembre con cifras que no son las del mes. La póliza de cierre lleva fecha 31 de diciembre, deja las cuentas de resultados en cero y el estado de resultados la incluye. El resultado de un año cerrado está en Cierre de mes, en el bloque del ejercicio (cierre de ejercicio).
El estado sale por la empresa que lleva el catálogo de cuentas: si opera varias propiedades en Containn, se presentan juntas. Hoy no hay un consolidado de grupo.