Con Containn no recibes una exportación ni recapturas el ingreso del hotel: la póliza de cada día firmado ya está en los libros, cuadrada y con el código agrupador puesto. Lo tuyo es el criterio: el catálogo, el mapeo, los ajustes y el cierre.
Lo que haces en Containn
- Configuras una vez el catálogo de cuentas, los conceptos y sus cuentas, y los impuestos y sus cuentas. Agrega lo que el catálogo base no trae: capital, costos, sueldos y retenciones por pagar, activo fijo, depreciación acumulada y su gasto.
- Revisas la póliza del día en Pólizas, mes por mes. Cada renglón dice su cuenta y su concepto; los que vienen de la hoja llevan el código del concepto del hotel.
- Capturas lo que no sale del día con Capturar póliza: asiento de apertura, provisiones, reclasificaciones y correcciones. No se guarda hasta que cuadra, y un renglón lleva debe o haber, nunca los dos.
- Registras la operación administrativa: facturas y pagos a proveedores, la nómina que calculó tu despacho, la depreciación mensual y la conciliación bancaria, cada una con su póliza.
- Revisas y cierras. La Balanza de comprobación dice si cuadra, y un clic en una cuenta abre su auxiliar. Cierre de mes lista lo que impide cerrar: que el mes no haya terminado, que el anterior siga abierto, que haya días firmados sin póliza o que las pólizas no cuadren.
- Entregas al SAT. En Entrega al SAT descargas el catálogo y la balanza en el XML del Anexo 24, y las pólizas cuando el SAT las requiere. Salen sin sellar: los firmas con la e.firma del hotel y los subes por el Buzón Tributario. El RFC se toma de Configuración → Facturación CFDI (SAT); sin él, los archivos no se arman.
Lee en este orden
- Instalación: los seis pasos del primer día
- El catálogo base para México y los papeles de cuenta
- Cómo mapear tus códigos a tus cuentas y una cuenta por impuesto
- La póliza del día y por qué una póliza no se genera
- Pólizas manuales y el consecutivo y el periodo
- Balanza de comprobación y auxiliar de cuenta
- Cierre de mes, cierre de ejercicio y reaperturas
- Contabilidad electrónica: qué se entrega y cuándo
- Por qué el día firmado no se recalcula y devengado contra flujo
Los permisos que necesitas
Te los da el dueño o el administrador en Configuración → Mi equipo, encendiendo la sección Containn. La plantilla Contador de esa pantalla cubre Finanzas, Caja y clientes, pero no Containn: esas casillas se marcan aparte.
| Permiso | Para qué |
|---|---|
| Ver la contabilidad | Pólizas, catálogo, cuentas por pagar y bancos. |
| Configurar el catálogo y el mapeo | Cuentas, código agrupador, conceptos e impuestos. |
| Capturar facturas, pagos y bancos | Pólizas manuales, proveedores, nómina, activos y conciliación. |
| Cerrar el mes contable | Cerrar el mes y el ejercicio. |
| Reabrir un mes contable cerrado | Permiso especial: nadie lo tiene hasta que se otorga. Reabre el mes y el ejercicio. |
Antes de cerrar un mes
Cierre de mes detecta los días firmados sin póliza, pero no los días que todavía no se firman. Un día que se firma con su mes ya cerrado se queda sin póliza. Confirma que el último día del mes esté firmado antes de cerrarlo.
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