Qué es
Todo cargo al folio lleva una categoría, que el sistema pone según de dónde nace el cargo: la cuenta del restaurante enviada al cuarto llega como Restaurante, con su punto de consumo; acortar una estancia genera un cargo de Salida anticipada; agregar un huésped, Huésped adicional. Un cargo capturado a mano desde la reserva llega como Otros cargos.
La categoría es lo que lleva cada cargo a su cuenta de ingreso, por uno de dos caminos. Por su concepto: un concepto que se engancha a ese cargo al folio y que está mapeado a una cuenta; es el camino normal. Por su papel: si ningún concepto lo recoge, una cuenta marcada con el papel de esa categoría; Containn solo lo usa como respaldo.
Las categorías y su concepto
La clave es el valor que ves en pantalla («Aplica a: Cargo al folio · restaurant») y el que se escribe para engancharse a la categoría.
| Categoría | Clave en pantalla | Concepto de la propuesta |
|---|---|---|
| Restaurante | restaurant | 020 CONSUMO RESTAURANTE CARGO HAB. |
| Bar | bar | 021 CONSUMO BAR CARGO HAB. |
| Room service | room_service | 022 ROOM SERVICE |
| Minibar | minibar | 023 MINIBAR |
| Spa | spa | 045 SPA |
| Lavandería | laundry | 046 LAVANDERIA |
| Estacionamiento | parking | 047 ESTACIONAMIENTO |
| Pase de día | day_pass | 048 PASE DE DIA |
| Salida tardía | late_checkout | 049 SALIDA TARDIA |
| Entrada anticipada | early_checkin | 050 ENTRADA ANTICIPADA |
| Huésped adicional | extra_guest | 051 HUESPED ADICIONAL |
| Daños | damage | 052 DANOS |
| Otros cargos | other | 059 OTROS CARGOS |
| Salida anticipada | early_departure | No viene en la propuesta |
Paso a paso: darle cuenta a la salida anticipada
- Con un concepto (recomendado). En Configuración → Conceptos contables, dentro del grupo MISCELANEOS, haz clic en Nuevo concepto. Escribe tu código y nombre (por ejemplo, 053 SALIDA ANTICIPADA); en ¿A qué se engancha? elige «Cargo al folio»; en Valor que empareja escribe early_departure, y guarda. Después mapéalo en Conceptos y sus cuentas.
- Con un papel. Crea o edita la cuenta de ingreso (por ejemplo, 401-06 Salida anticipada) y escribe cargo:early_departure en Papel en la póliza.
El concepto es mejor: el renglón sale en la hoja con tu código y entra al conteo de conceptos mapeados. Si existen los dos, manda el concepto.
Qué puede salir mal
- Una categoría sin concepto ni papel deja el día sin póliza. Ver Conceptos sin cuenta.
- El impuesto no viene separado. Un cargo al folio llega a la hoja con su importe completo, sin desglose de impuestos, y ese importe entra entero a la cuenta de ingreso. Si tu contador necesita separar el IVA de esos cargos, hoy lo hace con una póliza manual de reclasificación.
- Otros cargos junta de todo. Los cargos capturados a mano desde la reserva caen ahí: tu contador decide si su cuenta necesita reclasificaciones.
- Dos conceptos para la misma categoría. Gana el que tiene el punto de consumo del cargo; si ninguno lo tiene, solo uno recibe los movimientos.
- Las claves se escriben letra por letra. En Valor que empareja y en Papel en la póliza, una clave mal escrita no engancha nada.