Qué es
El acceso a Containn se da por persona y por hotel en Configuración → Mi Equipo. La casilla de la sección Containn hace aparecer el menú de contabilidad; dentro de la sección hay cinco permisos, para que quien captura no sea necesariamente quien cierra.
| Permiso (como aparece en pantalla) | Qué permite | Marca |
|---|---|---|
| Ver la contabilidad | Consultar pólizas, catálogo de cuentas, cuentas por pagar y bancos. Es el perfil de quien solo lee. | Ninguna |
| Configurar el catálogo y el mapeo | Crear y editar cuentas con su código agrupador, decir a qué cuenta va cada concepto del hotel y cada impuesto, y dar de alta cuentas bancarias. También captura pólizas manuales, nómina y activos fijos, y cierra el mes. | Crítico |
| Capturar facturas, pagos y bancos | Registrar facturas de proveedor y sus pagos, importar el estado de cuenta, conciliar, desconciliar o ignorar movimientos y registrar uno como gasto. También captura pólizas manuales, nómina y activos fijos. | Toca dinero |
| Cerrar el mes contable | Cerrar el mes y el ejercicio. Después del cierre ninguna póliza cae en ese periodo. | Crítico |
| Reabrir un mes contable cerrado | Reabrir un mes o un ejercicio cerrados, con motivo obligatorio. | Crítico · Permiso especial |
Cuándo lo usas
Al dar de alta a tu contador o a un auxiliar contable, y cada vez que alguien cambia de puesto. Por ejemplo, en un hotel de 40 habitaciones: el auxiliar con Ver y Capturar, el contador externo con Ver, Configurar y Cerrar el mes, y la reapertura solo en manos del dueño.
Paso a paso
- Entra a Configuración → Mi Equipo y edita a la persona.
- Con el rol Staff, en Acceso por sucursal marca el hotel y la sección Containn. Al marcarla se palomean solos los cuatro primeros permisos.
- Abre la sección y desmarca lo que no le toca.
- Si debe poder reabrir, palomea Reabrir un mes contable cerrado a mano: no lo incluyen Palomear todo ni las plantillas por puesto.
- Guarda.
Los roles Dueño y Administrador tienen acceso total, permiso especial incluido, y son los únicos que pueden cambiar los accesos de los demás.
Reglas que conviene saber
- Lo que no está palomeado no se puede. Una persona que nunca se configuró puede todo lo de sus secciones salvo los permisos especiales; en cuanto guardas sus permisos, aplica exactamente lo palomeado.
- Un permiso especial niega por omisión: nadie lo tiene hasta que se le otorga a esa persona.
- Quitar la sección Containn quita también sus cinco permisos.
- La firma del día vive en Finanzas, con permisos propios: Cerrar el día de operación y Reabrir un día cerrado, que también es especial.
Qué puede salir mal
- La plantilla Contador no incluye Containn. Está pensada para la cobranza; si la usas, agrega la sección Containn y sus permisos.
- Dos permisos de otras secciones también abren puertas aquí. Datos del negocio, en Configuración, permite configurar el catálogo, el mapeo y las cuentas bancarias; Aplicar pagos y cobranza, en Finanzas, permite capturar facturas de proveedor, sus pagos y los movimientos del banco. Revísalos si quieres separar funciones.
- Quitar solo Ver la contabilidad no oculta el menú. Para que alguien deje de ver la contabilidad, desmarca la sección completa.
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