Qué es
El balance general muestra, a una fecha, lo que el hotel tiene (activo), lo que debe (pasivo) y lo que es de sus dueños (capital). Containn lo calcula con todas las pólizas activas desde el inicio de la operación hasta esa fecha, y ubica cada cuenta por el primer dígito de su código agrupador: 1 activo, 2 pasivo, 3 capital.
Las cuentas de resultados (código 4 a 7) no aparecen una por una: su saldo acumulado baja al renglón Resultado del ejercicio, que se suma al capital. Al pie vienen Pasivo + capital y Activo, y junto al título un indicador: Cuadra, o Descuadre de con la diferencia.
Resultado del ejercicio y de ejercicios anteriores
Mientras no hayas cerrado ningún ejercicio, Resultado del ejercicio trae todo lo acumulado desde que el hotel empezó a llevar sus libros en Containn: el balance cuadra igual, pero el capital no está separado por año. Al cerrar el ejercicio, la utilidad del año pasa a la cuenta de capital que tu contador marcó con el papel de resultado de ejercicios anteriores, que aparece como una cuenta más dentro de Capital contable, y Resultado del ejercicio vuelve a empezar con el año siguiente.
Cuándo lo usas
- Al cierre de cada mes, junto con el estado de resultados.
- Antes de cerrar el mes, para confirmar que cuadra.
- Cuando el banco, un socio o un auditor te piden la posición del hotel a una fecha.
Paso a paso
- Entra a Containn → Estados financieros. El balance está debajo del estado de resultados.
- Elige Año y Mes. El balance siempre es al último día de ese mes; Periodo solo cambia el estado de resultados.
- Revisa el indicador: Cuadra quiere decir que el activo es igual a pasivo más capital.
- Lee cada rubro con sus cuentas y su saldo. Una cuenta que resta dentro de su rubro, como la depreciación acumulada dentro del activo, sale con signo negativo.
- Para perseguir un saldo, abre la cuenta en la balanza de comprobación y de ahí su auxiliar.
Qué puede salir mal
- «Descuadre de…». Casi siempre es una cuenta con movimientos cuyo código agrupador no empieza con un dígito del 1 al 7: no cae en ningún rubro y su saldo queda fuera. La pantalla te manda al catálogo de cuentas, y ahí se corrige.
- Caja o bancos en negativo. El balance solo conoce lo que está en pólizas. Si el hotel llegó con saldos de otro sistema, faltan en una póliza manual de apertura.
- No aparece Capital contable. El catálogo base no trae cuentas de capital. Tu contador las agrega, incluida la de resultado de ejercicios anteriores, que el cierre del ejercicio necesita.
- Una cuenta en el rubro equivocado. El rubro sale del código agrupador, no del nombre: una cuenta de gasto con código de activo se presenta como activo. Revisa su código.
El balance sale por la empresa que lleva el catálogo de cuentas. Hoy no hay un balance consolidado de grupo.