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Pólizas manuales

Cómo capturar una póliza de apertura, ajuste, provisión o reclasificación, y las reglas que se revisan antes de guardarla.

Documentación · Pólizas
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Qué es

Una póliza manual es la que captura el contador para todo lo que no sale del día firmado. Se registra como póliza de ajuste, toma el siguiente número del mes y entra a la balanza, a los estados financieros y al auxiliar igual que cualquier otra.

Cuándo la usas

  • Asiento de apertura: los saldos con los que llega un hotel que viene de otro sistema (si vienes de otro sistema).
  • Provisiones de fin de mes.
  • Reclasificaciones entre cuentas.
  • Correcciones: un día firmado no se recalcula, así que el ajuste se registra con su propia fecha.

Paso a paso

  1. Abre Containn → Pólizas y haz clic en Capturar póliza.
  2. Elige la Fecha en el calendario y escribe el Concepto, por ejemplo: Asiento de apertura · saldos al 31 de diciembre.
  3. En cada renglón elige la Cuenta, escribe su concepto y anota el importe en Debe o en Haber. Si dejas vacío el concepto del renglón, toma el de la póliza.
  4. Usa Agregar renglón cuando necesites más; la póliza empieza con dos.
  5. Mira el aviso de cuadre: dice Cuadra con el importe de cada lado, o cuánto sobra en el debe o en el haber.
  6. Haz clic en Guardar póliza. Aparece en la lista con su número del mes.

Las reglas

  • Cuadra al centavo o no se guarda: Guardar póliza no se enciende mientras haya diferencia.
  • Lleva al menos dos renglones con importe. Los renglones en cero se descartan.
  • Un renglón lleva debe o haber, nunca los dos, y ningún importe es negativo.
  • Solo admite cuentas de último nivel y activas.
  • El concepto de la póliza es obligatorio.
  • La fecha tiene que caer en un mes abierto.

Para capturarla necesitas el permiso Capturar facturas, pagos y bancos o Configurar el catálogo y el mapeo, que se otorgan en Configuración → Mi equipo. El dueño y el administrador del hotel pueden siempre.

Qué puede salir mal

  • El mes ya está cerrado. No entra ninguna póliza con fecha de ese mes. Quien tenga el permiso especial lo reabre (reaperturas).
  • No encuentras la cuenta en la lista. Solo aparecen las de último nivel y activas: si la que buscas es de agrupación, usa una que cuelgue de ella; si está inactiva, actívala en el catálogo.
  • Te equivocaste después de guardar. Una póliza guardada no se edita. Ver cancelar una póliza.
Moneda

Hoy la póliza manual se registra en pesos mexicanos (MXN): no lleva otra moneda ni tipo de cambio.

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