Qué es
El código agrupador es la lista del SAT, publicada en el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal, que traduce el catálogo de cada contribuyente a un idioma común. Tus números de cuenta son tuyos; el código agrupador dice a qué renglón del SAT corresponde cada cuenta, para que todas las balanzas se lean igual. El SAT pide asociar cada cuenta por su naturaleza y preponderancia.
Tiene dos niveles: la cuenta de mayor (por ejemplo, 102 Bancos) y la subcuenta de primer nivel (102.01 Bancos nacionales). Varias cuentas tuyas pueden compartir un código: en el catálogo base, las tres subcuentas de bancos usan 102.01. El primer dígito es el rubro:
| Dígito | Rubro |
|---|---|
| 1 | Activo |
| 2 | Pasivo |
| 3 | Capital contable |
| 4 | Ingresos |
| 5 | Costos |
| 6 | Gastos |
| 7 | Resultado integral de financiamiento |
| 8 | Cuentas de orden |
Cómo lo sugiere Containn
Al cargar el catálogo base, cada cuenta llega con un código sugerido: 101.01 para Caja del hotel, 206.01 para Anticipos de reservas, 213.05 (impuesto estatal y municipal por pagar) para el impuesto sobre hospedaje. Al crear una cuenta, el campo Código agrupador del SAT es obligatorio: sin él no se guarda y verás «Falta el código agrupador del SAT».
Dónde lo usa Containn
- Catálogo de cuentas en XML: cada cuenta sale con su código. Ver Catálogo de cuentas en XML.
- Estados financieros: cada cuenta se clasifica por el primer dígito. Del 1 al 3 forman el balance general; del 4 al 7, el estado de resultados. Las cuentas de orden no aparecen en ninguno.
- Flujo de efectivo: las cuentas cuyo código empieza con 101 o 102 son el efectivo, y el código de la contrapartida decide si un movimiento es de operación, de inversión o de financiamiento. Ver Flujo de efectivo por método directo.
Paso a paso para revisarlo
- Abre Catálogo de cuentas y lee la columna Código agrupador junto a cada cuenta.
- Compara cada código con el listado vigente del Anexo 24.
- Corrige con el lápiz de Editar lo que tu contador decida.
- Si cambias un código después de tu primera entrega, vuelve a enviar el catálogo: la pantalla Entrega al SAT lo recuerda («Se envía con la primera balanza y cada vez que cambie una cuenta»).
Qué puede salir mal
- Un primer dígito equivocado mueve la cuenta de lugar. Por ejemplo, un costo de alimentos con código 601 sale en gastos de operación; con 501.01 sale en costos y el estado de resultados muestra la utilidad bruta.
- Containn no valida contra el listado del SAT. Exige que el campo no esté vacío, no que el código exista. Un código mal tecleado viaja así al XML.
- Un banco fuera del 101 o 102. El flujo de efectivo no lo trata como efectivo: un traspaso de la caja a ese banco aparece como salida de efectivo.
El código del catálogo base es una propuesta para arrancar. Quien responde por la equivalencia es el contribuyente: confirma cada código con tu contador antes de la primera entrega.