Qué es
El IVA y el impuesto sobre hospedaje (ISH) no se declaran juntos, así que no deberían vivir en la misma cuenta. En Conceptos y sus cuentas, debajo de la tabla de conceptos, la tabla Impuestos y sus cuentas muestra cada impuesto activo de tu hotel, con su Tasa (o «Monto fijo») y la Cuenta a la que va.
El impuesto que dejes en «La cuenta general de trasladados» cae en la cuenta con el papel impuestos trasladados (en el catálogo base, 208-01 IVA trasladado), igual que siempre.
Cómo lo usa la póliza del día
En cada renglón de la hoja firmada que trae su impuesto desglosado, y solo si ese desglose suma exactamente el impuesto del renglón, cada peso va a la cuenta de su impuesto. Si no hay desglose, o no suma exacto, el impuesto completo va a la cuenta general. Nunca se reparte a prorrata: inventar un desglose sería peor que no tenerlo.
Por ejemplo, una cama extra de 300.00 MXN con IVA de 16 % (48.00 MXN) e ISH de 3 % (9.00 MXN) se postea así: 357.00 MXN al debe de la cuenta de huéspedes y, al haber, 300.00 MXN a su cuenta de ingreso, 48.00 MXN a la del IVA y 9.00 MXN a la del ISH.
Traen desglose los cargos fijos que se postean con la noche, como la cama extra o el desayuno. La renta de la habitación, los componentes de un paquete incluidos en la tarifa y los días firmados antes de que existiera esta función llegan con el impuesto en un solo importe y van completos a la cuenta general. Los cargos al folio capturados por importe no traen impuesto separado.
Paso a paso
- Ten en el catálogo la cuenta de cada impuesto. Para el ISH, el catálogo base trae 213-01 Impuesto sobre hospedaje por pagar, pero nace con su propio papel (impuesto hospedaje), y la tabla no acepta cuentas que ya tienen uno: edítala, deja vacío Papel en la póliza y guarda. Ese papel no lo usa ningún proceso.
- Abre Conceptos y sus cuentas y baja a Impuestos y sus cuentas.
- En Cuenta, elige la del impuesto. Se guarda al elegir, y la cuenta queda marcada con un papel que empieza con «impuesto:».
- Para volver atrás, elige «La cuenta general de trasladados».
Qué puede salir mal
- «La cuenta … ya tiene el papel…»: elegiste una cuenta con otro papel. Elige otra o quítale ese papel primero.
- La tabla no aparece: tu hotel no tiene impuestos activos en Configuración → Impuestos y Cargos.
- Un impuesto, una cuenta. Al elegir una nueva, la anterior queda libre.
- Los días firmados no cambian. La asignación vale para las pólizas que se generan después. Ver Por qué el día firmado no se recalcula.
- La cuenta general nunca sobra. Aunque cada impuesto tenga la suya, los renglones sin desglose la necesitan: por eso el papel impuestos trasladados es obligatorio. Ver El impuesto se fue a la cuenta general.