Qué es
Cada póliza lleva un número y una fecha. El número es un consecutivo que vuelve a empezar en 1 cada mes. La fecha decide el periodo: el mes contable en el que la póliza suma.
Cómo se numera
- Un solo consecutivo por mes para todas las pólizas: las del día, las manuales, las que nacen de facturas de proveedor, pagos, nómina, depreciación y bancos, y la de cierre del ejercicio.
- El número sigue el orden en que se registran las pólizas, no la fecha que llevan. Una póliza manual con fecha del día 3 que se captura el día 20 recibe el siguiente número libre del mes.
- Una póliza cancelada conserva su número: nada se borra, así que ningún número se reutiliza.
- Si tu hotel lleva varias propiedades en la misma contabilidad, el consecutivo es uno para todas, y en la lista de una propiedad puede haber saltos de número.
La fecha de cada póliza
| Póliza | Fecha que lleva |
|---|---|
| Del día | La del día de operación, aunque se firme a la mañana siguiente. |
| Manual | La que eliges al capturarla. |
| Factura de proveedor | Su fecha de emisión. |
| Pago a proveedor o pago de nómina | La fecha del pago. |
| Registro de nómina | La fecha contable que le pones al registrarla. |
| Depreciación | El último día del mes que se deprecia. |
| Movimiento del banco registrado como gasto | La fecha del movimiento. |
| Cierre del ejercicio | El 31 de diciembre. |
El periodo
El periodo contable es el mes. Mientras está abierto recibe pólizas; cuando se cierra en Cierre de mes, ninguna póliza nueva entra con una fecha de ese mes: ni la del día, ni una manual, ni las de los demás módulos. La única excepción es la póliza de cierre del ejercicio, que se registra el 31 de diciembre aunque diciembre ya esté cerrado (cierre de ejercicio).
Paso a paso
- Abre Containn → Pólizas.
- Escribe el mes en el campo Mes, con el formato año-mes: 2026-09.
- La lista sale ordenada por fecha y, dentro de cada fecha, por número. La columna Póliza muestra el número con el signo #.
Qué puede salir mal
- Un día firmado en un mes ya cerrado se queda sin póliza. El cierre del mes revisa los días firmados, no que estén firmados todos. Cierra el mes cuando ya estén firmados todos sus días (cierre de mes).
- Un número que falta no es una póliza borrada. En un hotel con varias propiedades, es una póliza de otra propiedad de la misma contabilidad.
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