Qué es
Cuentas por pagar lleva lo que el hotel les debe a sus proveedores: cada factura con su vencimiento, su saldo y sus pagos. Cada movimiento nace con su póliza; nadie captura el asiento a mano.
| Movimiento | Póliza que nace |
|---|---|
| Registrar la factura | Cargo a la cuenta de gasto o compra (subtotal) y a IVA acreditable (impuestos); abono a Proveedores (total) |
| Registrar un pago | Cargo a Proveedores; abono al banco o a la caja de donde salió el dinero |
Cuándo lo usas
Cada vez que llega una factura que no pagas en el momento, y cada vez que pagas una o varias facturas de un proveedor.
Paso a paso
Registrar una factura
- Entra a Containn → Cuentas por pagar y haz clic en Registrar factura.
- Elige el Proveedor. Los proveedores se dan de alta en Inn Restaurant → Recepciones, en Proveedores.
- Captura el Folio de la factura y, si lo tienes, el Folio fiscal (UUID): con él, Containn no deja registrar dos veces la misma factura.
- Elige la Fecha de la factura y, si aplica, los Días de crédito. Vacío toma el plazo del proveedor; si el proveedor no tiene plazo, la factura vence el mismo día.
- Escribe el Concepto y elige la Cuenta de gasto o compra: un gasto, el inventario de insumos o la cuenta de un activo fijo.
- Captura Subtotal e Impuestos y guarda. Por ejemplo, una factura de lavandería de 10,000.00 MXN más 1,600.00 MXN de IVA queda por pagar en 11,600.00 MXN.
Pagar
- Haz clic en Pagar en la factura. Se abre con su saldo; puedes agregar otras facturas del mismo proveedor y pagar cualquiera en parte.
- Elige Fecha del pago, Medio y Sale de (la cuenta bancaria). Vacío usa la caja si el medio es efectivo y, si no, la cuenta de bancos para transferencias.
- Escribe la Referencia tal como saldrá en el banco: aparece en la propuesta cuando concilias.
- Revisa el Total del pago y haz clic en Registrar pago. Ninguna factura acepta más que su saldo.
La pantalla misma es el reporte de lo que está por pagar: el total, lo vencido y cada proveedor con sus facturas pendientes, marcadas Al corriente, Pago parcial o con sus días de vencida. Una factura pagada sale de la lista; su rastro queda en sus pólizas.
La factura se captura: Containn todavía no lee el XML del proveedor. Lleva un solo importe de impuestos, que va completo a IVA acreditable: no separa IEPS ni registra retenciones, como las de honorarios o arrendamiento. El IVA entra a IVA acreditable desde el registro; si tu contador separa el IVA pendiente de pago, lo traspasa con una póliza manual. Las facturas se registran en pesos.
Qué puede salir mal
- «Falta la cuenta de Proveedores en el catálogo contable», o la de IVA acreditable: ninguna cuenta tiene ese papel.
- «Esa factura ya está registrada (mismo folio fiscal)»: ya la habías capturado.
- La fecha cae en un mes cerrado. Containn la rechaza: se registra en un mes abierto o el mes se reabre con permiso.
- Una factura mal capturada. No se edita: se cancela con su motivo, y su póliza queda cancelada y consultable. Se niega si ya tiene pagos aplicados, y hoy un pago registrado no se deshace. La cancelación todavía no se hace desde esta pantalla: pídela a soporte. Revisa antes de guardar.
- No ves la lista de proveedores. Tu usuario necesita también el permiso Ver insumos y unidades, porque los proveedores son los mismos del inventario.