En Containn una póliza guardada no se edita: ni su fecha, ni sus cuentas, ni sus importes, ni su concepto. No existe un botón para hacerlo. Un asiento que se puede editar no es un asiento: es un borrador, y un libro hecho de borradores no se puede auditar.
Por qué
- El número ya se usó. Las pólizas llevan un consecutivo por mes. Si una se pudiera cambiar, la misma póliza diría hoy una cosa y mañana otra.
- Los estados ya se leyeron. La balanza, el estado de resultados y el balance salen de las pólizas. Editar una cambiaría en silencio cifras que alguien ya revisó, entregó o declaró.
- El rastro se perdería. Corregir con otra póliza deja a la vista el error y su corrección, cada uno con su fecha. Editar borra justo lo que un auditor va a preguntar.
- La cuenta queda como era. Cada renglón guarda el número y el nombre de la cuenta con los que se registró: si después renombras la cuenta en el catálogo, la póliza guardada sigue mostrando los de su día.
Cómo se corrige un error
La corrección siempre es otra póliza, con la fecha en que corriges y en un mes abierto:
- En Containn → Pólizas, usa Capturar póliza para registrar la póliza inversa: los mismos renglones de la original, con los importes del lado contrario, y un concepto que diga qué corrige.
- Captura después la póliza correcta.
- Si solo se equivocó la cuenta y el importe estaba bien, basta una reclasificación: una póliza que saca el importe de la cuenta equivocada y lo lleva a la correcta.
Las dos siguen las reglas de siempre: el botón Guardar póliza no se enciende hasta que cuadra al centavo, un renglón lleva debe o haber (nunca los dos) y solo se usan cuentas de último nivel.
Cancelar no es borrar
Cuando una póliza se cancela, no desaparece: conserva su número, queda marcada como Cancelada, el motivo se agrega a su concepto y sus importes dejan de contar en la balanza y en los estados. Cancelar exige escribir el motivo y no se permite en un mes cerrado. Reabrir el ejercicio, por ejemplo, cancela su póliza de cierre; no la borra.
La lista de Pólizas todavía no tiene un botón para cancelar una póliza capturada a mano. Mientras llega, la corrección se hace con la póliza inversa, que deja el mismo rastro.
La póliza del día
La póliza que nace de un día firmado refleja la hoja que firmó tu auditor, y no se corrige a mano. Un error de la operación se corrige en la operación, en un día abierto, y esa corrección entra en la póliza de ese día (ver Por qué el día firmado no se recalcula).
Si un día firmado se reabre y se vuelve a firmar, su póliza no se rehace: conserva los importes de la primera firma. Por eso un cambio de importes de un día que ya tiene póliza se registra en un día abierto o con una póliza manual, no reabriendo el día.
Qué puede salir mal
- El mes de la póliza original ya está cerrado. La inversa no puede llevar fecha de ese mes: regístrala en el mes abierto o pide que se reabra el mes, que es un permiso especial.
- No se enciende Guardar póliza. Mientras capturas, la pantalla dice de qué lado sobra y por cuánto («La póliza no cuadra: sobra en el debe por…»).