Qué es
Mapear es decirle a Containn, una sola vez, a qué cuenta contable va cada concepto. Vive en Containn → Configuración → Conceptos y sus cuentas: una tabla con Código, Concepto, Grupo, Lado (Cargo o Abono) y Cuenta contable. Con el mapeo, la póliza del día se escribe sola:
- Un concepto de Cargo (renta, consumos, cargos al folio): su cuenta recibe la base al haber, el impuesto va a la cuenta de impuestos y la cuenta de los huéspedes recibe el total al debe.
- Un concepto de Abono (los cobros): su cuenta, la caja o el banco, recibe el dinero al debe, y la cuenta de los huéspedes baja al haber.
- Un depósito de una estancia futura entra a la misma caja o banco, pero su contrapartida es Anticipos de reservas. Ver El libro de depósitos.
Cuándo lo usas
Al arrancar, después de cargar el catálogo y de crear tus conceptos; y cada vez que nace un concepto nuevo.
Paso a paso
- Abre Conceptos y sus cuentas con Abrir.
- En cada renglón, elige la cuenta en Cuenta contable. La lista muestra solo cuentas activas de último nivel, como «número · nombre». El cambio se guarda al elegir.
- Revisa el contador de la tarjeta en Configuración («X de Y mapeados») y el aviso amarillo de arriba: desaparece cuando todo está mapeado y existen los tres papeles obligatorios.
Por ejemplo, con la propuesta de conceptos y el catálogo base, una correspondencia habitual, que tu contador confirma, es esta:
| Concepto | Cuenta |
|---|---|
| 001 Renta habitación y 051 Huésped adicional | 401-01 Hospedaje |
| 020 Restaurante y 022 Room service | 401-02 Alimentos |
| 021 Bar y 023 Minibar | 401-03 Bebidas |
| 045 a 050, 052 y 059 (spa, lavandería, estacionamiento y demás) | 401-04 Otros ingresos del hotel |
| Z04 Propinas | 216-01 Propinas por pagar al personal (no es ingreso) |
| 080 Pago efectivo | 101-01 Caja del hotel |
| 081 y 082 Tarjeta | 102-01 Bancos · depósitos de tarjeta |
| 086 Transferencia | 102-02 Bancos · transferencias |
| 089 Otros métodos | 102-03 Bancos · otros cobros |
Necesitas el permiso Configurar el catálogo y el mapeo. El mapeo es de la organización: vale para todas sus propiedades.
Qué puede salir mal
- La cuenta no aparece en la lista. Está inactiva o es de agrupación («No, solo agrupa»).
- Un cobro mapeado a una cuenta de ingreso. Containn no compara el lado del concepto con el tipo de cuenta: la póliza cuadra, pero dice algo falso. Los cobros van a caja o bancos; los cargos, a ingresos o, como las propinas, al pasivo.
- El mapeo no reescribe el pasado. Vale para los días que se firman después; las pólizas ya generadas no cambian.
- Un concepto sin cuenta frena el día completo. Ver Conceptos sin cuenta.
- El impuesto se configura aparte. Debajo de la tabla está Impuestos y sus cuentas: ver Impuestos: una cuenta por impuesto.
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