Qué es
El catálogo base es un punto de partida. Tu contador agrega las cuentas que su criterio pida con Nueva cuenta, en Containn → Configuración → Catálogo de cuentas. Necesitas el permiso Configurar el catálogo y el mapeo.
Cuándo lo usas
- Antes del primer cierre de ejercicio: el catálogo base no trae capital, y el cierre necesita una cuenta de capital con el papel de resultado de ejercicios anteriores.
- Para ver el margen bruto: las cuentas de costos tampoco vienen.
- Antes de usar Nómina, Activos fijos o Bancos, que te piden elegir sus cuentas: sueldos por pagar, retenciones, el activo, su depreciación acumulada, el gasto por depreciación, cada cuenta bancaria.
- Cuando quieres ver un ingreso por separado, por ejemplo la salida anticipada.
Paso a paso
- Haz clic en Nueva cuenta.
- Número de cuenta: el tuyo, único en el catálogo (por ejemplo, 401-06).
- Nombre: como quieres leerlo en la balanza y en los estados financieros.
- Nivel y Cuelga de: una cuenta de mayor lleva nivel 1 y nada en Cuelga de; una subcuenta lleva nivel 2 y el número exacto de su cuenta de mayor (por ejemplo, 401).
- Naturaleza: Deudora para activo, costos, gastos y descuentos; Acreedora para pasivo, capital e ingresos.
- Código agrupador del SAT: obligatorio. Su primer dígito decide en qué parte de los estados financieros aparece la cuenta. Ver El código agrupador del SAT, explicado.
- ¿Recibe movimientos?: «Sí, es de último nivel» para las que reciben asientos; «No, solo agrupa» para las de mayor. Solo las de último nivel se pueden elegir al mapear y al capturar pólizas.
- Papel en la póliza: casi siempre vacío. Llénalo solo si la cuenta debe jugar un papel; ver Los papeles de cuenta.
- Estado: Activa. Haz clic en Guardar: verás «Cuenta guardada».
Ejemplo: la cuenta para cerrar el año
Por ejemplo, para el cierre de ejercicio da de alta 304 «Resultado de ejercicios anteriores» (nivel 1, Acreedora, código 304, solo agrupa) y 304-01 «Utilidad de ejercicios anteriores» (nivel 2, cuelga de 304, Acreedora, código 304.01, recibe movimientos) con el papel resultado_ejercicios_anteriores.
Qué puede salir mal
- «Ya existe la cuenta…»: ese número ya está ocupado. Cada número es único.
- Cuelga de con un número que no existe. Containn no lo valida y el catálogo en XML lo lleva tal cual. Escribe el número exacto de la cuenta de mayor.
- Renumerar una cuenta con movimientos. El mapeo la sigue, pero las pólizas ya escritas conservan el número con el que se escribieron y sus subcuentas siguen colgando del número anterior.
- Desactivar en lugar de reasignar. Las cuentas no se borran: se desactivan, y una inactiva deja de aparecer al mapear y en el catálogo en XML. Pero si un concepto o un papel siguen apuntando a ella, la póliza del día la sigue usando y la balanza en XML la reporta. Reasigna primero; desactiva después.
- Repetir un papel. Dos cuentas con el mismo papel confunden a los procesos automáticos: Containn usa solo una.
Artículos relacionados
Los papeles de cuenta: qué hace cada unoEl papel le dice a Containn qué cuenta usar cuando escribe un asiento solo: huéspedes, impuestos, anticipos, proveedores y el cierre del año.El código agrupador del SAT, explicadoQué es el código agrupador del Anexo 24, cómo lo sugiere Containn al cargar el catálogo y por qué su primer dígito decide dónde aparece cada cuenta.Cierre de ejercicioCómo Containn deja en cero las cuentas de resultados al terminar el año y traspasa la utilidad o la pérdida a la cuenta de capital que elijas.Catálogo de cuentas en XMLEl archivo del catálogo con el código agrupador del SAT en cada cuenta: qué lleva, cuándo se envía y cómo lo descargas.