Cuando el auditor nocturno firma el cierre, Containn congela los renglones de ese día. No guarda una referencia que se vuelva a calcular después: guarda los números.
La razón es simple y cuesta aprenderla de otra forma. Si mañana alguien corrige un cargo del martes, hay dos respuestas posibles a la pregunta «¿cuánto vendió el hotel el martes?». Un sistema que recalcula te da la respuesta nueva y borra la que se firmó; entonces el papel que firmó el gerente y la pantalla dejan de coincidir, y la firma no vale nada.
Containn da la respuesta que se firmó, siempre. La corrección aparece en el día en que se hizo, que es donde la contabilidad la espera. Si necesitas ver el efecto de la corrección sobre el martes, está en el auxiliar de la cuenta, con la fecha real del ajuste.
Una mejora al cálculo del día de hoy no cambia los días ya firmados. Cuando agregamos el desglose por impuesto, los días anteriores siguieron posteando el impuesto en la cuenta general, porque esa fue la hoja que se firmó. Es lo correcto, aunque obligue a explicarlo.
Dónde lo ves
- En Finanzas → Cierre del día, la tabla Días firmados: cada renglón es una firma, con sus totales congelados y el nombre de quien firmó.
- En el reporte Totales de Auditoría de un día firmado: el sello DÍA CERRADO con la fecha y la hora, y el aviso de que la hoja se lee tal como se firmó.
- Al agregar un cargo o un pago, el selector Día de operación, cuando aparece, nunca ofrece un día firmado.
- La póliza del día se arma con esa hoja congelada, no con un cálculo nuevo.
Las reglas de la firma
- Solo se firma un día que ya terminó, y los días se firman en orden. El primero es el ancla: lo anterior queda como histórico sin firmar.
- Reabrir un día firmado es un permiso especial, exige un motivo y queda contado. Desde la pantalla se reabre el último día firmado. Al volver a firmarlo, la hoja se congela con lo que tenga en ese momento, pero la póliza que ya había nacido de ese día no se rehace (ver Por qué una póliza nunca se edita).
Cuando su día ya está firmado, la renta de una noche y los cargos que se postean cada noche se corrigen con un renglón en sentido contrario en el día en que se hace la corrección. Un cargo al folio o un pago que se edita o se elimina cuando su día ya está firmado cambia el folio, pero no deja ese renglón: la diferencia no llega a la póliza de ningún día. Si corriges uno así, avisa a tu contador para que la registre con una póliza manual.