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La póliza del día, renglón por renglón

Cómo la hoja que firma tu auditor nocturno se vuelve una póliza de ingresos cuadrada: qué cuenta toca cada renglón y qué guarda la póliza.

Documentación · Pólizas

Qué es

Es la póliza de ingresos que Containn genera cuando tu auditor firma el día de operación en Finanzas → Cierre del día. No se captura ni se recalcula: se arma con los renglones de la hoja congelada, así que dice exactamente lo que se firmó. Hay una sola por día firmado de cada propiedad.

Cada renglón de la hoja trae un concepto del hotel (como 001 Renta de habitación) con su lado, su base, su impuesto y su total. La póliza traduce cada concepto a la cuenta que le asignaste en Conceptos y sus cuentas (mapear tus conceptos).

Cómo se arma, renglón por renglón

Renglón de la hojaDebeHaber
Consumo del huésped: renta, alimentos, otros cargosClientes · huéspedes en casa, por el totalEl ingreso del concepto por la base; cada impuesto y el cargo por servicio, a su cuenta
Cobro: efectivo, tarjeta, transferenciaLa cuenta de caja o banco del conceptoClientes · huéspedes en casa
Depósito de una estancia futuraLa cuenta de caja o banco del conceptoAnticipos de reservas
Traspaso del depósito el día que llega el huéspedAnticipos de reservasClientes · huéspedes en casa

La cuenta de huéspedes lleva una línea de consumo y otra de cobros del día; los depósitos se suman en una línea de anticipos. Cada impuesto va a la cuenta que le asignaste en Impuestos y sus cuentas si la hoja trae su desglose y suma exacto; si no, va completo a la cuenta general de trasladados, nunca a prorrata (una cuenta por impuesto).

Un ejemplo

Por ejemplo, un hotel de 40 habitaciones firma un día con 25 cuartos a 1,200.00 MXN más IVA e ISH (impuesto sobre hospedaje, con su propia cuenta), 2,000.00 MXN de restaurante cargado a la habitación, cobros por 25,000.00 MXN y un depósito de 3,000.00 MXN para la semana siguiente. Con el catálogo base y los conceptos mapeados:

CuentaRenglónDebe (MXN)Haber (MXN)
105-01 Clientes · huéspedes en casaConsumo del día a cuenta de huéspedes38,020.00
101-01 Caja del hotel080 · Efectivo5,000.00
102-01 Bancos · depósitos de tarjeta081 · Tarjeta20,000.00
102-02 Bancos · transferencias086 · Transferencia · depósito de estancia futura3,000.00
401-01 Hospedaje001 · Renta de habitación30,000.00
208-01 IVA trasladadoIVA · Renta de habitación4,800.00
213-01 Impuesto sobre hospedaje por pagarISH · Renta de habitación900.00
401-02 Alimentos020 · Restaurante2,000.00
208-01 IVA trasladadoIVA · Restaurante320.00
105-01 Clientes · huéspedes en casaCobros del día25,000.00
206-01 Anticipos de reservasDepósitos recibidos de estancias futuras3,000.00
Sumas iguales66,020.0066,020.00

Lo que guarda

  • Número: el consecutivo del mes (el consecutivo y el periodo).
  • Fecha: la del día de operación, aunque se firme a la mañana siguiente.
  • Concepto: Ingresos del día, con la fecha y el nombre de la propiedad.
  • Moneda: la de tu hotel, congelada con la hoja.
  • Comprobantes: los UUID de los CFDI emitidos en esa fecha. La columna CFDI de la lista dice cuántos, y viajan con la póliza en XML.
  • Rastro: los renglones de ingreso, impuesto y cobro dicen de qué concepto salieron.

Paso a paso

  1. Abre Containn → Pólizas y escribe el mes en el campo Mes (por ejemplo, 2026-09).
  2. Busca la póliza Ingresos del día con la fecha que te interesa.
  3. Haz clic en ella: abajo aparece completa, con cuenta, concepto, debe, haber y las Sumas iguales.

Qué puede salir mal

  • El día no tiene póliza. Si al firmar faltaba algo (una cuenta, un concepto sin mapear, el mes cerrado), la póliza no sale; nunca sale a medias (por qué no se genera).
  • Reabrir el día no rehace la póliza. Si el día ya tenía póliza y lo vuelves a firmar, se queda como estaba. La corrección va en una póliza manual.

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